Datenschutz unserer zusie© App

Wir begrüßen Sie bei Ihrem Besuch unserer Applikation. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir verarbeiten Ihre Daten in Übereinstimmung mit den anwendbaren Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten, insbesondere der EU Datenschutz-Grundverordnung (EU-DS-GVO) und den für uns geltenden landesspezifischen Ausführungsgesetzen. Mithilfe dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie umfassend über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die ini.Track GmbH und die Ihnen zustehenden Rechte. Personenbezogene Daten sind dabei diejenigen Informationen, die eine Identifizierung einer natürlichen Person möglich machen. Dazu gehören insbesondere Name, Geburtsdatum, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse aber auch Ihre IP-Adresse.

Anonyme Daten liegen vor, wenn keinerlei Personenbezug zum Nutzer hergestellt werden
kann.

Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:

ini.Track GmbH
Gutenbergstr. 1
96050 Bamberg
www.zusie.cloud.de
+49 951 / 188 200
info@initrack.de

Kontakt Datenschutz:

datenschutz@initrack.de

Ihre Rechte als betroffene Person

Zunächst möchten wir Sie an dieser Stelle über Ihre Rechte als betroffene Person informieren.
Diese Rechte sind in den Art. 15 – 22 EU-DS-GVO normiert. Dies umfasst:

  • Das Recht auf Auskunft (Art. 15 EU-DS-GVO)
  • Das Recht auf Löschung (Art. 17 EU-DS-GVO),
  • Das Recht auf Berichtigung (Art. 16 EU-DS-GVO),
  • Das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 EU-DSGVO),
  • Das Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung (Art. 18 EU-DS-GVO),
  • Das Widerspruchsrecht gegen die Datenverarbeitung (Art. 21 EU-DS-GVO).

Um diese Rechte geltend zu machen, wenden Sie sich bitte an: datenschutz@initrack.de.
Gleiches gilt, wenn Sie Fragen zur Datenverarbeitung in unserem Unternehmen haben oder
eine erteilte Einwilligung widerrufen möchten. Ihnen steht zudem ein Beschwerderecht an eine
Datenschutzaufsichtsbehörde zu.

Widerspruchsrechte

Bitte beachten Sie im Zusammenhang mit Widerspruchsrechten folgendes:

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Direktwerbung verarbeiten,
haben Sie das Recht, dieser Datenverarbeitung jederzeit ohne Angaben von Gründen zu
widersprechen. Dies gilt auch für ein Profiling, soweit es mit der Direktwerbung in
Verbindung steht.

Wenn Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung widersprechen, so werden wir
Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten. Der Widerspruch
ist kostenlos und kann formfrei erfolgen, möglichst an: datenschutz@initrack.de.

Für den Fall, dass wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen verarbeiten, können
Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben,
jederzeit widersprechen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können
zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen,
Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung,
Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten werden die Bestimmungen der EU-DSGVO und alle sonstigen geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen eingehalten.
Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung ergeben sich insbesondere aus Art. 6 EU-DSGVO.

Wir verwenden Ihre Daten, um Ihnen die Arbeit in Ihrem Zustellbezirk so einfach wie möglich
zu machen. Über unsere Applikation sowie das zugehörige Webportal stellen wir Ihnen die
folgenden Funktionen zur Verfügung:

  • Erfassen der Arbeitszeiten
  • Nachvollziehen aller Zustellgänge
  • Aufnehmen und Bearbeiten von Reklamationen in einem Zustellbezirk
  • Pflegen und Darstellen von Zustellbesonderheiten und -hindernissen
  • Darstellung der optimalen Gangfolge
  • Anzeigen von Änderungen im Abonnentenbestand und der Leserliste
  • Kommunikation Ihres Arbeitgebers mit Ihnen
  • Echtzeit-Lokalisierung im Fall des Auslösens der integrierten Notruf-Funktion
  • Verwaltung von Abwesenheiten

Zudem stellen wir Ihrem Arbeitgeber über das zu unserer Zusie© App gehörende Webportal
die folgenden zusätzlichen Funktionen und Services zur Verfügung:

  • Erfassen und Auswerten der Arbeitszeiten
  • Disposition der Zusteller
  • Zuweisen und Anpassen von Zustellbezirken
  • Reagieren auf kurzfristige Ausfälle
  • Nachvollziehen aller Zustellgänge
  • Durchführen von Auswertungen und Analysen
  • Ermittlung der Auslastung und Produktivität der Zusteller

Auch Ihre Einwilligung in die Datenverarbeitung kann eine datenschutzrechtliche
Erlaubnisvorschrift darstellen. Vor Erteilung der Einwilligung klären wir Sie über den Zweck
der Datenverarbeitung und über Ihr Widerrufsrecht auf.

Sollte sich die Einwilligung auch auf die Verarbeitung besonderer Kategorien von
personenbezogenen Daten beziehen, werden wir Sie in der Einwilligung ausdrücklich darauf
hinweisen. Eine Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten gem. Art. 9
EU-DS-GVO erfolgt nur dann, wenn dies aufgrund rechtlicher Vorschriften erforderlich ist und
kein Grund zu der Annahme besteht, dass Ihr schutzwürdiges Interesse an dem Ausschluss
der Verarbeitung überwiegt.

Weitergabe an Dritte

Wir werden Ihre Daten nur im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen oder bei
entsprechender Einwilligung an Dritte weitergeben. Ansonsten erfolgt eine Weitergabe an
Dritte nicht, es sei denn wir sind hierzu aufgrund zwingender Rechtsvorschriften verpflichtet
(Weitergabe an externe Stellen wie z.B. Aufsichtsbehörden oder Strafverfolgungsbehörden).

Falls Sie gegenüber Apple (für iOS-Geräte) oder Google (für Android-Geräte) die Einwilligung
zum Empfang von sog. „Push“-Nachrichten gegeben haben, geben wir die Erinnerungen an
Google (für iOS- und Android-Geräte) und Apple (nur bei iOS-Geräten) weiter, damit diese
Erinnerungen auf Ihrem Mobilgerät angezeigt werden können. Dazu wird der Inhalt der
Erinnerung selbst, jedoch ohne die personenbezogenen Daten (Name etc.) von Ihnen an
Google bzw. Apple gesendet.

Empfänger der Daten / Kategorien von Empfängern

Innerhalb unseres Unternehmens stellen wir sicher, dass nur diejenigen Personen Ihre Daten
erhalten, die diese zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. Dies
können auch verbundene Unternehmen sein, sofern diese Teile der oben genannten
Funktionen nutzen.

In bestimmten Fällen unterstützen Dienstleister unsere Fachabteilungen bei der Erfüllung ihrer
Aufgaben. Mit allen Dienstleistern wurde das notwendige datenschutzrechtliche Vertragswerk
abgeschlossen:

Hosting der zusie.cloud:

Amazon Web Services EMEA SARL
38 avenue John F. Kennedy
L-1855
Luxembourg

Für die Funktion „Push-Nachrichten“ wurde das notwendige datenschutzrechtliche Vertragswerk abgeschlossen:

Push-Nachrichten auf iOS:

Apple Inc.
One Apple Park Way
Cupertino, California, USA
95014
www.apple.com/de/privacy/contact/

Push-Nachrichten auf Android:
Google Germany GmbH
ABC-Strasse 19
20354 Hamburg
Telefon: +49 40-80-81-79-000
Fax: +49 40-4921-9194

Drittlandübermittlung / Drittlandsübermittlungsabsicht

Eine Datenübermittlung in Drittstaaten (außerhalb der Europäischen Union bzw. des
Europäischen Wirtschaftsraums) findet nur statt, soweit dies zur Durchführung des
Schuldverhältnisses erforderlich, gesetzlich vorgeschrieben ist oder Sie uns dazu Ihre
Einwilligung erteilt haben.

Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten an keinen Dienstleister oder an
Konzernunternehmen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums.

Speicherdauer der Daten

Wir speichern Ihre Daten solange diese für den jeweiligen Verarbeitungszweck benötigt
werden. Bitte beachten Sie, dass zahlreiche Aufbewahrungsfristen bedingen, dass Daten
weiterhin gespeichert werden (müssen). Dies betrifft insbesondere handelsrechtliche oder
steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten (z.B. Handelsgesetzbuch, Abgabenordnung, etc.).
Sofern keine weitergehenden Aufbewahrungspflichten bestehen, werden die Daten nach
Zweckerreichung routinemäßig gelöscht.

Hinzu kommt, dass wir Daten aufbewahren können, wenn Sie uns hierfür Ihre Erlaubnis erteilt
haben oder wenn es zu rechtlichen Auseinandersetzungen kommt und wir Beweismittel im
Rahmen gesetzlicher Verjährungsfristen nutzen, die bis zu dreißig Jahre betragen können; die
regelmäßige Verjährungsfrist beträgt drei Jahre.

Sichere Übertragung Ihrer Daten

Um die bei uns gespeicherten Daten bestmöglich gegen zufällige oder vorsätzliche
Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen,
setzen wir entsprechende technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein. Die
Sicherheitslevel werden in Zusammenarbeit mit Sicherheitsexperten laufend überprüft und an
neue Sicherheitsstandards angepasst.

Der Datenaustausch von und zu unserer Applikation findet jeweils verschlüsselt statt. Als
Verschlüsselungsprotokoll zur sicheren Datenübertragung bieten wir TLS an. Zudem bieten
wir unseren Usern im Rahmen der Kontaktformulare sowie bei Bewerbungen eine
Inhaltsverschlüsselung an. Die Entschlüsselung dieser Daten ist nur uns möglich. Außerdem
besteht die Möglichkeit, alternative Kommunikationswege zu nutzen (z. B. den Postweg).

Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten

Diverse personenbezogene Daten sind für die Begründung, Durchführung und Beendigung
des Schuldverhältnisses und der Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen und
gesetzlichen Pflichten notwendig. Gleiches gilt für die Nutzung unserer Applikation und der
verschiedenen Funktionen, die diese zur Verfügung stellt.

Details dazu haben wir im o.g. Punkt für Sie zusammengefasst. In bestimmten Fällen müssen
Daten auch aufgrund gesetzlicher Bestimmungen erhoben bzw. zur Verfügung gestellt
werden. Bitte beachten Sie, dass eine Bearbeitung Ihrer Anfrage oder die Durchführung des
zugrundeliegenden Schuldverhältnisses ohne Bereitstellung dieser Daten nicht möglich ist.

Kategorien, Quellen und Herkunft der Daten

Welche Daten wir verarbeiten, bestimmt der jeweilige Kontext: Dies hängt davon ab, ob Sie
z.B. online eine Bestellung abgeben oder eine Anfrage in unser Kontaktformular eingeben, ob
Sie uns eine Bewerbung zukommen lassen oder eine Reklamation einreichen.

Bitte beachten Sie, dass wir Informationen für besondere Verarbeitungssituationen
gegebenenfalls auch gesondert an geeigneter Stelle zur Verfügung stellen, z.B. beim Upload
von Bewerbungsunterlagen oder bei einer Kontaktanfrage.

Bei der Nutzung unserer Applikation erheben und verarbeiten wir folgende Daten:

  • Name des Nutzers
  • E-Mail-Adresse des Nutzers
  • IP-Adresse
  • Standortdaten
  • Gerätekennungen
  • Fotos
  • Aus Gründen der technischen Sicherheit (insbesondere zur Abwehr von
    Angriffsversuchen auf unseren Webserver) werden diese Daten gemäß Art. 6 Absatz 1
    lit. f EU-DS-GVO gespeichert. Nach spätestens 7 Tagen findet eine Anonymisierung
    durch Verkürzung der IP-Adresse statt, so dass kein Bezug zum Nutzer hergestellt wird.

Sofern die ini.Track GmbH Ihr Vertragspartner für den Erwerb der App wird, verarbeiten wir in
dem zur Vertragserfüllung erforderlichen Umfang die Daten, die uns der Drittanbieter von
denen Sie die App herunterladen (wie iTunes, Google etc.), zur Verfügung stellt, damit Sie die
App auf Ihr mobiles Endgerät herunterladen können. Weiterhin kann die Geräte-ID im
Supportfall an uns übermittelt werden, wenn Sie die entsprechende Funktion nutzen.

Beim Herunterladen der App werden die dafür notwendigen Informationen an den App Store
Betreiber übertragen. Auf diese Datenerhebung haben wir keinen Einfluss und sind hierfür
nicht verantwortlich. Wir verarbeiten davon diejenigen Daten, welche uns der Betreiber des
App Stores, im Rahmen unseres Vertragsverhältnisses, zur Verfügung stellt zu Zwecken der
Weiterentwicklung unserer Apps und Dienste.

Standortinformationen:

Während der gesamten Arbeitszeit (klick auf Play-Button) wird der aktuelle Standort ermittelt
und an die Zusie-Server übertragen. Die Daten werden dort gespeichert und für weitere
Analysen wie z.B. die Ermittlung der Wegstrecke und die Anzeige der letzten Route benötigt.
Bei Rückfragen Ihres Arbeitgebers sind die Routeninformationen auch nachträglich einsehbar.
Hierfür muss allerdings erst das Einverständnis des Betriebsrats – so vorhanden – eingeholt
werden. Die Standordermittlung kann auf dem Gerät deaktiviert werden (GPS deaktivieren).
Dies beeinträchtigt nicht die sonstige Funktionalität der App.