Zusatzmodul
zusie® Docs
Verträge, Lohnabrechnungen, Unterweisungen und weitere persönliche Dokumente im Webportal verwalten und sicher in der App bereitstellen.
Leistungsumfang
Dokumente zentral bereitstellen
- Vertragsdokumente, Lohnabrechnungen, Sicherheitsunterweisungen und sonstige Dokumente in einer gemeinsamen Übersicht verwalten
- Empfänger einzeln, anhand aktiver Filter oder gesammelt auswählen
- Zusteller nach der Veröffentlichung per Push-Benachrichtigung informieren
Veröffentlichung kontrolliert steuern
- Sichtbarkeit mit „Gültig von“ und „Gültig bis“ zeitlich begrenzen
- Erinnerungen für noch ausstehende Lesebestätigungen festlegen
- Dokumente über ein individuelles Datum oder eine automatische Löschfrist entfernen
Vertrauliche Inhalte schützen
- PDF-Dokumente verschlüsseln und mit einem individuellen Passwort bereitstellen
- Kategorieabhängige Regeln für Vertragsunterlagen, Lohnabrechnungen, Unterweisungen und sonstige Dokumente nutzen
Status transparent nachvollziehen
- Gelesene und bestätigte Dokumente in der Übersicht auswerten
- Status und Bestätigungszeitpunkt für einzelne Empfänger mit Zeitstempel einsehen